关于印发《南京市古籍普查工作方案》和《2010-2011年南京市古籍保护工作方案》的通知


南京市古籍保护工作局际联席会议办公室文件

宁文字〔2009〕144号

关于印发《南京市古籍普查工作方案》和《2010-2011年南京市古籍保护工作方案》的通知

各成员单位,各区县文化局:

根据《国务院办公厅关于进一步加强古籍保护工作的意见》(国办发[2007]6号)和《南京市人民政府办公厅关于进一步加强古籍保护工作的意见》(宁政办发〔2008〕117号)的要求,由市政府办公厅召集的南京市古籍保护工作第一次局际联席会议已于2009年6月11日召开,会议讨论并通过了《南京市古籍普查工作方案》和《南京市古籍保护工作2010-2011年实施方案》,决定在全市启动古籍普查工作。现将《南京市古籍普查工作方案》和《南京市古籍保护工作2010-2011年实施方案》印发给你们,请参照执行。

南京市古籍保护工作局际联席会议办公室

南 京 市 文 化 局 (代章)

二OO九年六月二十四日

主题词:文化 古籍普查 方案 通知

南京市文化局 2009年6月24日印发

共印30份

南京市古籍普查工作方案

为了解我市现存古籍保护的现状,加强对古籍的保护和管理,根据《国务院办公厅关于进一步加强古籍保护工作的意见》(国办发[2007]6号) 和《市政府办公厅关于进一步加强古籍保护工作的意见》(宁政办发(2008)117号)的要求,在全市范围内组织开展古籍普查登记工作,全面了解和掌握各古籍文献收藏单位及民间所藏古籍情况,对登记的古籍进行详细清点和编目整理,建立南京市古籍综合信息数据库,形成南京市古籍联合目录,以便有重点、有针对性地开展古籍保护工作,加强对古籍的管理,促进对古籍资源的利用。为做好此次古籍普查工作,特制订如下方案:

一、普查范围和内容

全市古籍普查范围包括我市各公共图书馆、各类博物馆、档案馆、地方高等院校图书馆、中小学图书馆、科研单位图书馆、地方志单位、文博单位(藏书楼)、民族宗教单位(藏经阁)、研究所、古旧书店等;个人或私人收藏机构,由个人自愿申请,也可以纳入普查范围。古籍普查对象为中国汉文和少数民族文字古籍。其它特种文献,如甲骨、简册、帛书、金石拓片、舆图等,暂不列入这次普查范围。

古籍普查的主要内容包括:古籍基本信息、古籍破损信息和古籍保存状况信息等。古籍基本信息主要指古籍数据标识号、古籍书目信息(如书名、卷数、著者、版本、附注、分类、定级等)、书影等,一般以“部”为单位进行登记;古籍破损信息主要指古籍破损原因、程序、级次和修复需求建议等,一般以“部”为单位进行登记,破损记录应细化到“册”;古籍保存状况信息主要是对古籍库房环境和管理状况的记录,一般以库房为单位进行统计。

古籍普查中有必要对收藏单位的基本状况进行调查,以便在确定市级重点古籍保护单位时进行参考。

二、工作机构与任务分工

市古籍保护工作局际联席会议各成员单位在这次普查工作中的主要任务为:

对本系统所属各古籍收藏单位的古籍收藏和保护状况进行全面普查。负责对古籍普查进行工作布置、检查督促、落实汇总,按市古籍保护中心的统一要求,向市古籍保护中心报送古籍普查报表。拟定本系统古籍保护计划,并对古籍残损和需要修补的情况进行统计,制定保护实施意见,经市古籍保护中心专家同意后规划实施。

市文化局负责组建市古籍保护中心(设在金陵图书馆),组建市古籍保护专家库,聘任有关专家成立市古籍保护工作专家委员会,负责珍贵古籍的定级审核和普查咨询工作,审核古籍普查数据,实行古籍分级保护,建立《南京市珍贵古籍名录》,评审全市重点古籍保护单位,由联席会议通过后上报市政府批准。

市古籍保护中心负责全市古籍普查登记工作和培训工作,汇总、审核全市古籍普查成果;在普查的基础上,负责建立南京市古籍联合目录和古籍数字资源数据库;加强古籍修复工作,提高古籍修复水平,培养一批具有较高水平的古籍保护专业人员;编印《南京市古籍保护工作简报》,及时向联席会议成员单位通报工作进展情况。

各区县文化局可参照市古籍保护工作局际联席会议制度,召开相关部门会议,授权各区县图书馆,负责本地区古籍普查登记汇总,并向南京市古籍保护中心报送古籍普查报表。

个人和民间收藏的古籍,可由本人申请,自愿到金陵图书馆进行登记、定级、著录。

三、工作步骤

此次普查的工作重点是对市级及以下机构单位所藏的一、二、三级古籍进行普查,并开展古籍保护和古籍普查人员的培训。

1、开展普查登记:市古籍保护工作局际联席会议各成员单位负责本系统内各古籍收藏单位的古籍普查表格的填写和汇总,于2009年7月31日前报至市古籍保护中心;区县及以下机构单位的古籍普查工作,由区县人民政府委托区县图书馆负责收集汇总,于2009年8月10日前报至市古籍保护中心。2009年10月底前,市古籍保护中心完成各古籍收藏单位所报古籍数据汇总。古籍普查工作的各种表格可从金陵图书馆网站下载(http://www.jllib.cn:8080/a/gjbh)。

2、开展培训:2009年7月底前,举办全市各区县、各系统古籍保护和古籍普查人员培训班。此项工作由市古籍保护中心(金陵图书馆)承担。

4、评审工作:2009年下半年评审出第一批南京市珍贵古籍名录,评定出第一批南京市重点古籍保护单位。

4、汇总成果:2010年汇总古籍普查成果,最后形成《南京市古籍联合目录》。

四、组织机构

为加强我市古籍普查工作的组织领导,全面推进古籍普查工作,建立南京市古籍保护工作局际联席会议制度,市古籍保护工作局际联席会议办公室设在市文化局。联席会议各参加单位和部门,均应相应指定和明确负责此项工作的领导同志和职能部门。

市文化局负责指导金陵图书馆设立南京市古籍保护中心。保护中心负责聘请有关专家组成古籍保护专家委员会。

各区县、各系统要按照分级负责的原则,结合本地区本系统实际情况,建立机构,充分利用已有工作成果,因地制宜开展本地区的普查工作。

五、工作要求

1、提高认识。我国古代文献典籍是中华民族创造的重要文明成果,是中华文明绵延数千年、一脉相承的历史见证,也是人类文明的瑰宝。全市古籍普查是古籍保护的基础性工作,是古籍抢救、保护与利用工作的重要环节。我市第一次开展全市古籍普查,对全面、准确地掌握我市古籍的数量、价值、分布、保存状况等基本情况,有针对性、有计划地开展古籍保护工作意义重大。各有关部门一定要充分认识全市古籍普查工作的重要性,增强工作责任感。积极开展普查宣传工作,广泛动员和组织各有关方面力量,使广大古籍工作者及民众理解开展古籍普查工作的重要意义,调动各方面的主动性和积极性。

2、健全机构。各级普查机构应建立健全机制,提供必要的工作设备,建立岗位责任制和工作细则,严格按标准和程序开展普查登记工作,提交普查数据。普查登记工作中,各级普查机构须对下级的普查数据采取随机抽样与重点抽查相结合的方法进行质量检查。

3、确保人员。为保证全市古籍普查工作的顺利开展,市古籍保护中心和各区县、各系统应尽快配备普查人员,认真筹备、组织培训工作。

4、落实培训。要结合本地普查任务、人员素质情况、实际工作需要和面临的问题,有针对性地制定培训计划。加强对普查人员工作责任心和专业知识等方面的培训、教育。集中各地优秀师资力量、专家力量参与、指导培训工作,切实提高培训质量。

南京市古籍保护工作2010-2011年实施方案

根据《国务院办公厅关于进一步加强古籍保护工作的意见》(国办发[2007]6号)和《市政府办公厅关于进一步加强古籍保护工作的意见》(宁政办发(2008)117号)精神,从2010年至2011年,在2009年全市范围内组织开展古籍普查登记、基本了解和掌握各古籍收藏单位及民间所藏古籍情况的基础上,对登记的古籍进行定级、清点和编目整理,积极开展对古籍文献的修复保护和利用服务,建立南京市古籍联合目录,建设我市古籍信息资源数据库,确定一批市重点古籍保护单位,开发编辑影印出版优秀古籍文献。

一、古籍保护执行标准

全市古籍定级、清点和编目整理的执行标准主要有《古籍定级标准》(WH/T20-2006)、《古籍普查规范》(WH/T21-2006)、《古籍特藏破损定级标准》(WH/T22-2006)、《古籍修复技术规范与质量要求》(WH/T23-2006)、《图书馆古籍特藏书库基本要求》(WH/T24-2006)等。

二、工作步骤

1.2010年的重点是开展古籍书目和古籍数据库软件平台的调研开发引进工作,开展人员培训,开始对一二级重点古籍进行抢救性修复,制作古籍夹板等工作。在已有工作成果基础上,用1年时间,通过古籍普查登记,基本了解和掌握各级各类古籍收藏单位所藏古籍情况,同时开展对民间个人所藏珍贵古籍情况的调查。

2.2010年下半年有计划地继续开展古籍修复专业人员技术培训,组织对破损古籍进行修复,重点抓好列入国家、省级和市级珍贵古籍名录和濒危古籍的修复工作。各古籍收藏单位要建立修复档案,按照《古籍修复技术规范与质量要求》对古籍进行修复,确保修复质量。开始规划建立《南京市珍贵古籍名录》,经市政府批准后公布。开始进行三级以下古籍普查工作,汇总古籍普查成果,逐步形成《南京市古籍联合目录》,开始规划建立南京古籍保护网。对普查登记的古籍进行详细清点和编目整理,并依据《古籍定级标准》进行定级。

3.2010-2011年,按照《图书馆古籍特藏书库基本要求》,在金陵图书馆等符合条件的市区县部分重点古籍文献藏书单位,分期建设古籍标准书库,改善古籍保管条件,完善安全措施,保障古籍安全。进一步加强古籍的整理、出版、研究和利用,推进古籍影印出版工作。开始规划构建南京市古籍数字资源库。加强古籍文献的服务宣传工作,在不对古籍文献造成损害的前提下,动员各古籍文献藏书单位向社会和公众开放古籍资源,为公众提供方便快捷的文献服务,发挥古籍在学术研究和文化建设方面的积极作用,特别是要面向青少年开展中国历史、文化和民族精神教育,培养爱国主义情怀,提高科学文化素质。

三、经费需求

市和区县两级财政部门要对本地区古籍普查、修复、出版等工作给予必要的资金支持,将保护资金列入部门预算。两级财政资金主要用于汇总和编制古籍联合目录、依据《古籍定级标准》进行古籍文献定级、编印印刷性目录文本、古籍数据库编制等;古籍保护人员的培训;开展古籍保护工作宣传;编著出版《南京市古籍文献保护工作资料汇编》;与南京地方有关的古籍文献的征集与建设;古籍文献保护设施的建设与改善等。同时,制定鼓励政策,积极吸纳社会资金参与、支持古籍保护工作。

四、南京市古籍重点保护单位申报办法

1.南京市文化局负责主持“南京市古籍重点保护单位”申报评定工作。南京市古籍保护中心(即金陵图书馆)负责“南京市古籍重点保护单位”的评审工作。

2.南京市古籍重点保护单位申报标准如下:

(1)收藏古籍的数量一般在1万册件以上或收藏3级及以上古籍善本数量在30册件以上;

(2)有古籍专用书库;

(3)有专门的古籍保护工作人员,管理制度健全;

(4)有专项古籍保护经费。

3.申报及评定程序:

(1)各市属古籍收藏单位向南京市古籍保护中心提出“南京市古籍重点保护单位”申请。各区县所属古籍收藏单位向区县当地文化主管部门提出“南京市古籍重点保护单位”申请,经区县文化主管部门审核同意后报南京市古籍保护中心。

(2)“南京市古籍重点保护单位”申报单位须按照国家文化部或江苏省文化厅制定的统一格式,提交申请报告、申报说明书、古籍保护计划及其他说明材料。

(3)南京市古籍保护中心负责对本行政区域内的申报单位进行汇总、筛选,凡已被国家和省列为重点古籍保护单位的,自然成为南京市重点古籍保护单位。

(4)南京市古籍保护中心组织专家委员会,根据标准进行评审,提出“南京市古籍重点保护单位”推荐名单,提交市古籍保护工作局际联席会议备案。

(5)市古籍保护工作局际联席会议审核通过后,报市政府办公厅批准,通过媒体对“南京市古籍重点保护单位”推荐名单进行社会公示,公示期20天。

(6)“南京市古籍重点保护单位”要按年度向南京市古籍保护中心提交古籍保护情况报告。市文化局每年一次组织专家对“南京市古籍重点保护单位”进行评估、检查,对未履行保护承诺、出现不良后果的单位,视不同程度给予警告、严重警告直至除名和摘牌处理。

(7)各区县可参照本办法进行“区县级古籍重点保护单位”的评定。